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蘇政辦發(fā)〔2017〕8號
各市、縣(市、區(qū))人民政府,省各委辦廳局,省各直屬單位:
行政裁決是指行政機(jī)關(guān)或者法律法規(guī)授權(quán)組織(以下統(tǒng)稱行政機(jī)關(guān)),依照法律法規(guī)的規(guī)定,根據(jù)公民、法人或者其他組織(以下統(tǒng)稱當(dāng)事人)的申請,對當(dāng)事人之間發(fā)生的、與行政管理活動密切相關(guān)、與合同無關(guān)的特定民事糾紛進(jìn)行審查并作出裁決的行政行為。為保障人民群眾合法權(quán)益,依法化解社會矛盾糾紛,維護(hù)社會和諧穩(wěn)定,根據(jù)《省委辦公廳省政府辦公廳關(guān)于完善矛盾糾紛多元化解機(jī)制的實(shí)施意見》(蘇辦發(fā)〔2016〕46號),現(xiàn)就規(guī)范行政裁決工作提出如下意見。
一、明確行政裁決適用范圍和原則
(一)行政裁決的適用范圍。根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,行政裁決主要適用于對以下特定民事糾紛的處理:侵權(quán)糾紛、補(bǔ)償糾紛、損害賠償糾紛、權(quán)屬糾紛、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)糾紛、專利強(qiáng)制許可使用費(fèi)糾紛、政府采購糾紛,以及法律法規(guī)規(guī)定適用行政裁決的其他民事糾紛。涉及合同的民事糾紛,應(yīng)按照《中華人民共和國合同法》的規(guī)定處理,不納入行政裁決的范圍。
(二)行政裁決的原則。合法原則。行政機(jī)關(guān)自受理到作出裁決的全過程都應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行,沒有當(dāng)事人的申請,行政機(jī)關(guān)不得啟動裁決程序。公平原則。行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)客觀全面地認(rèn)定事實(shí)、適用法律,公開裁決程序,在程序上為雙方當(dāng)事人提供平等機(jī)會。回避原則。行政裁決人員與被裁決的民事糾紛或者與當(dāng)事人有法律上利害關(guān)系的,經(jīng)行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人決定,應(yīng)當(dāng)回避。便民原則。行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)作出裁決,對簡單的裁決事項(xiàng),可以適用簡易程序,提高裁決效率。
二、規(guī)范行政裁決程序和期限
(一)行政裁決的程序。
1.申請。行政裁決由糾紛當(dāng)事人或者其法定代理人作為申請人,在法定期限內(nèi),向有權(quán)作出行政裁決的行政機(jī)關(guān)提出。
2.受理。行政機(jī)關(guān)在收到當(dāng)事人書面或者口頭申請后,應(yīng)當(dāng)對申請進(jìn)行審查,對符合受理?xiàng)l件的應(yīng)當(dāng)受理;對不符合受理?xiàng)l件的,行政機(jī)關(guān)不予受理并說明理由。申請人提交的材料不齊全或者不符合法定形式,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場或者5日內(nèi)一次性告知申請人需要補(bǔ)正的材料;法律法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
3.通知。行政機(jī)關(guān)受理后應(yīng)當(dāng)通知對方當(dāng)事人,并要求對方當(dāng)事人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交相關(guān)材料、說明情況,同時(shí)告知雙方當(dāng)事人依法享有的程序權(quán)利和其他救濟(jì)權(quán)利。
4.答辯。對方當(dāng)事人在收到行政機(jī)關(guān)的裁決通知后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)提交書面答復(fù)及有關(guān)證據(jù)材料。對方當(dāng)事人未在規(guī)定期限內(nèi)答辯的,行政機(jī)關(guān)可逕行裁決。
5.審查。行政機(jī)關(guān)收到答辯書后,對爭議的事實(shí)、證據(jù)材料進(jìn)行審查,將所有的事實(shí)、證據(jù)材料進(jìn)行綜合分析研究。必要時(shí)可組織質(zhì)證、公開聽證,由當(dāng)事人雙方當(dāng)面陳述、相互辯論、舉證質(zhì)證,以查明案情。當(dāng)事人可以委托代理人參與質(zhì)證、聽證程序,當(dāng)事人必須親自參與的除外。
6.裁決。行政機(jī)關(guān)根據(jù)審查認(rèn)定的事實(shí),依法作出行政裁決。行政機(jī)關(guān)制作并向雙方當(dāng)事人送達(dá)的裁決書,應(yīng)當(dāng)載明當(dāng)事人雙方的姓名、地址、爭議的內(nèi)容、對爭議的裁定及其理由和法律依據(jù),并注明是否為終局裁決。行政裁決非終局裁決的,應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人具體救濟(jì)方式。
7.執(zhí)行。當(dāng)事人不依法履行行政裁決,法律規(guī)定可以申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行的,從其規(guī)定。
此外,對事實(shí)簡單、當(dāng)場可以查實(shí)、有法定依據(jù)且對當(dāng)事人合法權(quán)益影響較小的事項(xiàng),行政機(jī)關(guān)可以依法適用簡易程序,口頭告知當(dāng)事人行政裁決的事實(shí)、依據(jù)和理由,并當(dāng)場聽取當(dāng)事人的陳述與申辯,作出行政裁決。法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
(二)行政裁決的期限。
法律、法規(guī)、規(guī)章對行政裁決辦理期限有規(guī)定的,必須在法定時(shí)限內(nèi)完成;法律、法規(guī)、規(guī)章對行政裁決辦理期限沒有規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)自受理申請之日起60日內(nèi)作出裁決。案情復(fù)雜,不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出裁決的,經(jīng)行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的可以延長,并告知當(dāng)事人,但延長期限不得超過30日。
三、完善行政裁決工作機(jī)制
(一)行政裁決案件辦理機(jī)制。有行政裁決權(quán)的行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立或者明確行政裁決案件辦理機(jī)構(gòu),配備取得國家統(tǒng)一法律職業(yè)資格的人員從事行政裁決工作。案件辦理機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)案件審理,提出裁決意見,經(jīng)行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人同意后作出裁決。
(二)重大行政裁決審核決定機(jī)制。對涉及公共利益和人民群眾切身利益的重大行政裁決事項(xiàng),要嚴(yán)格執(zhí)行集體討論決定制度,需要公開聽證、專家論證評審的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序組織聽證、委托專家進(jìn)行論證評審,充分保障當(dāng)事人陳述、申辯、舉證、質(zhì)證和辯論等相關(guān)權(quán)利。重要的行政裁決文書,應(yīng)當(dāng)由行政機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽署。
(三)行政調(diào)解銜接機(jī)制。法律法規(guī)規(guī)定可以調(diào)解處理的案件,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)先行調(diào)解處理,引導(dǎo)雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議,化解矛盾。調(diào)解不成的,依法作出裁決。
(四)行政協(xié)作機(jī)制。行政機(jī)關(guān)辦理行政裁決案件需要其他業(yè)務(wù)主管部門提供行政管理資料或者專業(yè)技術(shù)方面支持時(shí),相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)履行職責(zé)、密切配合,支持行政機(jī)關(guān)辦理行政裁決案件。行政機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)行政裁決工作,應(yīng)當(dāng)采用公文方式,及時(shí)協(xié)調(diào)催辦,保證行政裁決工作高效運(yùn)行。
(五)宣傳培訓(xùn)機(jī)制。加大對行政裁決工作的宣傳力度,開展多種形式的宣傳教育活動,使廣大群眾了解和支持行政裁決工作,主動選擇行政裁決方式解決矛盾糾紛,提高行政裁決的使用率。行政機(jī)關(guān)定期對從事行政裁決工作的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高行政裁決工作水平。
(六)責(zé)任追究機(jī)制。行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行行政裁決職責(zé),對不依法受理行政裁決申請、違法或者不當(dāng)行使行政裁決權(quán)的行政機(jī)關(guān)及其工作人員,監(jiān)察機(jī)關(guān)、上級行政機(jī)關(guān)、政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法追究其行政執(zhí)法責(zé)任和其他法律責(zé)任。
四、提高行政裁決工作的組織程度
(一)各級人民政府加強(qiáng)對行政裁決工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。行政裁決工作是具有行政裁決權(quán)行政機(jī)關(guān)的法定職責(zé),關(guān)系人民群眾的切身利益與社會和諧穩(wěn)定。各級人民政府要高度重視行政裁決工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),科學(xué)組織,明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任,特別是要加快行政裁決人員隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè),保證行政裁決工作依法順利開展。
(二)各級政府法制機(jī)構(gòu)強(qiáng)化對行政裁決工作的協(xié)調(diào)監(jiān)督。各級政府法制機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對行政裁決工作的督促指導(dǎo),將其作為行政執(zhí)法的一項(xiàng)重要工作,及時(shí)研究解決工作中出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)和督促有關(guān)行政機(jī)關(guān)做好行政裁決工作,提升行政裁決人員素質(zhì),推進(jìn)行政裁決工作的制度化、規(guī)范化,提高行政裁決工作質(zhì)量和水平。
(三)行政機(jī)關(guān)發(fā)揮行政裁決主體作用。有行政裁決權(quán)的行政機(jī)關(guān),其行政裁決的權(quán)力來源于法律法規(guī)的明確授予,未經(jīng)授權(quán)的行政機(jī)關(guān)不得運(yùn)用行政裁決方式履行行政職責(zé)。行政機(jī)關(guān)行使行政裁決權(quán),應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)規(guī)定的受案范圍、級別管轄、時(shí)限等受理和審理案件,不得超越職權(quán)范圍辦理行政裁決案件。具有行政裁決權(quán)的行政機(jī)關(guān),要切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè),建立健全行政裁決相關(guān)工作制度,特別是要完善立案、調(diào)查取證、案件審理、裁決、送達(dá)以及文書使用等制度。2018年年底前,所有具有行政裁決權(quán)的行政機(jī)關(guān)都要依法制定裁決辦法。省級行政機(jī)關(guān)要制作本系統(tǒng)行政裁決的工作程序和文書,指導(dǎo)市、縣行政機(jī)關(guān)依法開展行政裁決工作。
江蘇省人民政府辦公廳
2017年1月6日